Créer une société de construction et de rénovation de bâtiments en Flandre implique plusieurs étapes administratives, financières et techniques. Ce guide détaille chaque phase du processus pour vous aider à lancer votre entreprise avec succès.
1. Étude de marché et business plan
Avant toute création d’entreprise, il est essentiel de réaliser une étude de marché pour évaluer la demande locale et la concurrence. Un business plan bien structuré est également indispensable pour définir votre stratégie commerciale, votre structure de coûts et votre modèle économique.
2. Choix de la forme juridique
Vous devez choisir une structure juridique adaptée à votre projet. En Belgique, les formes les plus courantes sont :
- Entreprise individuelle (statut de travailleur indépendant)
- Société à responsabilité limitée (SRL)
- Société anonyme (SA)
- Scom, SNC …
3. Enregistrement de l’entreprise
Pour officialiser la création de votre société, vous devez :
- Rédiger les statuts et les faire authentifier par un notaire (obligatoire pour les sociétés).
- Inscrire votre société auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE).
- Obtenir un numéro d’entreprise et s’enregistrer à la TVA auprès du SPF Finances.
- S’affilier à une caisse d’assurances sociales pour indépendants.
4. Licences et autorisations
- Le secteur de la construction est réglementé. Mais en Flandre, vous n’avez pas besoin de prouver l’accès à la profession, ni la gestion de base pour l’exercer.
- Respecter les normes environnementales et de sécurité.
5. Assurances obligatoires
Certaines assurances sont obligatoires pour exercer légalement :
- Assurance responsabilité civile professionnelle
- Assurance décennale (pour certaines catégories de travaux de construction)
- Assurance accident du travail (si vous embauchez des salariés)
6. Gestion comptable et obligations fiscales
Une comptabilité rigoureuse est essentielle. Vous devez :
- Ouvrir un compte bancaire professionnel.
- Engager un comptable ou expert-comptable pour gérer les obligations fiscales et la déclaration de TVA.
- Tenir une comptabilité conforme aux règles belges.
7. Embauche et gestion du personnel
Si vous souhaitez engager du personnel, vous devez :
- Vous enregistrer comme employeur auprès de l’ONSS.
- Respecter les conventions collectives de travail (CP 124 pour la construction).
- Souscrire aux assurances obligatoires pour vos employés.
8. Acquisition de matériel et partenariats
Il est important d’investir dans le bon matériel et de collaborer avec des fournisseurs fiables. Vous pouvez également établir des partenariats avec d’autres entreprises du secteur.
9. Développement commercial et communication
- Créer un site web professionnel et une présence sur les réseaux sociaux.
- Participer à des foires et salons professionnels.
- Utiliser des plateformes de mise en relation avec des clients ;
10. Respect des obligations légales et environnementales
Votre entreprise doit respecter :
- La législation sur le bien-être au travail.
- Les normes de sécurité sur chantier.
- La réglementation environnementale en matière de gestion des déchets et d’utilisation des matériaux.
GestionPro est un centre d’affaires agrée pour vous accompagner dans toutes vos démarches administratives.
